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Perché fare il budget
 

Un'impresa può essere governata in due modi diversi:

 

reattivamenteattendendo il verificarsi degli eventi o l'insorgenza dei problemi, prima di prendere una decisione
proattivamente   cercando di prevedere gli eventi, per anticipare le decisioni

 

Il budget è lo strumento basilare per orientare l'attività di direzione con attenzione al futuro.
Elaborare il budget equivale a tracciare una rotta per raggiungere un obiettivo.
E' importante essere consapevoli che elaborare il budget non significa fare una previsione fine a se stessa, ma tracciare una rotta per raggiungere un obiettivo, predisporre, cioè, un programma razionale d'azione dove vengono definiti:

 

  • gli obiettivi che si vogliono raggiungere
  • le azioni che si reputano necessarie per il raggiungimento dei medesimi
  • la responsabilità delle persone che dovranno interagire con il piano

 

I principali vantaggi dell'utilizzo del budget sono i seguenti:

 

  • essendo un piano di azione, spinge i responsabili dei centri a prendere delle decisioni ben precise, attraverso la formazione degli obiettivi che si intende raggiungere nel prossimo esercizio e correlando tali fini ai mezzi di cui necessita;
  • obbliga i decisori aziendali ed i responsabili dei centri di responsabilità ad esprimere tutti i programmi in quantità fisiche (ad esempio le ore di lavoro impiegate) ed in valori numerari (il costo del lavoro), fissando conseguenti obiettivi di efficienza e di efficacia da rispettare;
  • incentiva i vari responsabili ad utilizzare le risorse aziendali in maniera economica e razionale, evidenziando contestualmente eventuali inefficienze operative;
  • avvicina il vertice aziendale al resto della struttura attraverso un processo di delega delle responsabilità;
  • consente il confronto tra i risultati e previsioni con la conseguente messa in atto di azioni correttive.

 

Il budget assume, pertanto, una doppia veste:

 

strumento di programmazione   

in quanto definisce le strategie aziendali di breve periodo

 

strumento di controllopoichè fornisce il termine di paragone per valutare le performances raggiunte
 

 

 

 

 

L'assistenza e la consulenza di STUDIO PELLIZZARI consentono la costruzione di un sistema completo di budgeting, analisi degli scostamenti e reporting a supporto del processo decisionale dell'imprenditore.