
Perché fare il budget
Un'impresa può essere governata in due modi diversi:
| reattivamente | attendendo il verificarsi degli eventi o l'insorgenza dei problemi, prima di prendere una decisione |
| proattivamente | cercando di prevedere gli eventi, per anticipare le decisioni |
Il budget è lo strumento basilare per orientare l'attività di direzione con attenzione al futuro.
Elaborare il budget equivale a tracciare una rotta per raggiungere un obiettivo.
E' importante essere consapevoli che elaborare il budget non significa fare una previsione fine a se stessa, ma tracciare una rotta per raggiungere un obiettivo, predisporre, cioè, un programma razionale d'azione dove vengono definiti:
- gli obiettivi che si vogliono raggiungere
- le azioni che si reputano necessarie per il raggiungimento dei medesimi
- la responsabilità delle persone che dovranno interagire con il piano
I principali vantaggi dell'utilizzo del budget sono i seguenti:
- essendo un piano di azione, spinge i responsabili dei centri a prendere delle decisioni ben precise, attraverso la formazione degli obiettivi che si intende raggiungere nel prossimo esercizio e correlando tali fini ai mezzi di cui necessita;
- obbliga i decisori aziendali ed i responsabili dei centri di responsabilità ad esprimere tutti i programmi in quantità fisiche (ad esempio le ore di lavoro impiegate) ed in valori numerari (il costo del lavoro), fissando conseguenti obiettivi di efficienza e di efficacia da rispettare;
- incentiva i vari responsabili ad utilizzare le risorse aziendali in maniera economica e razionale, evidenziando contestualmente eventuali inefficienze operative;
- avvicina il vertice aziendale al resto della struttura attraverso un processo di delega delle responsabilità;
- consente il confronto tra i risultati e previsioni con la conseguente messa in atto di azioni correttive.
Il budget assume, pertanto, una doppia veste:
| strumento di programmazione | in quanto definisce le strategie aziendali di breve periodo
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| strumento di controllo | poichè fornisce il termine di paragone per valutare le performances raggiunte |
L'assistenza e la consulenza di STUDIO PELLIZZARI consentono la costruzione di un sistema completo di budgeting, analisi degli scostamenti e reporting a supporto del processo decisionale dell'imprenditore.
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